نظّم متابعة العقود بسهولة ووضوح مع Contract Renewal Tracker | متتبع تجديد العقود.
هذا القالب مصمم لمساعدتك على إدارة العقود الحالية ومراقبة تواريخ انتهائها، فترات الإشعار، والإجراءات المطلوبة قبل التجديد أو الإلغاء، بدلًا من ضياع التفاصيل بين الإيميلات أو الملفات المتفرقة.
يمنحك الملف طريقة عملية لتسجيل:
•رقم العقد
•اسم المورد أو العميل
•اسم العقد
•الفئة
•تاريخ البداية
•تاريخ النهاية
•نوع التجديد
•عدد أيام الإشعار
•تاريخ التذكير
•القيمة السنوية
•العملة
•حالة العقد
•المسؤول عن المتابعة
•هل العقد يتجدد تلقائيًا
•قرار التجديد
•عدد الأيام المتبقية حتى الانتهاء
•الملاحظات
كما يتضمن الملف صفحة Dashboard واضحة تعرض لك نظرة سريعة على:
•إجمالي العقود
•العقود النشطة
•العقود التي تنتهي خلال 30 يوم
•العقود ذات التجديد التلقائي
•العقود المنتهية أو الموقوفة
•إجمالي القيمة السنوية
•معدل التجديد
•عدد إجراءات المتابعة المفتوحة
ويشمل أيضًا صفحة منفصلة لتسجيل إجراءات التجديد والمتابعة حتى يكون كل شيء مرتبًا داخل ملف واحد.
الملف مناسب للشركات، الإدارات التشغيلية، المشتريات، الموارد البشرية، التقنية، العقارات، أو أي جهة تحتاج إلى متابعة العقود والتجديدات بشكل منظم، مع تصميم واضح وسهل الاستخدام وبنسختين Arabic / English داخل نفس الملف.
مميزات المنتج
•تصميم مرتب وسهل الاستخدام
•ثنائي اللغة: عربي / English
•يشمل Dashboard جاهز بمؤشرات سريعة
•متابعة تواريخ الانتهاء والتنبيهات بسهولة
•يحسب تاريخ التذكير تلقائيًا
•يحسب الأيام المتبقية حتى انتهاء العقد
•يتضمن سجلًا لإجراءات التجديد والمتابعة
•قابل للتعديل في Excel
•مناسب للاستخدام الرقمي أو الطباعة
ماذا يحتوي الملف
•EN_Overview — نظرة عامة ومؤشرات رئيسية بالإنجليزي
•EN_Contracts — سجل العقود بالإنجليزي
•EN_Renewals — إجراءات التجديد والمتابعة بالإنجليزي
•AR_Overview — نظرة عامة ومؤشرات رئيسية بالعربي
•AR_Contracts — سجل العقود بالعربي
•AR_Renewals — إجراءات التجديد والمتابعة بالعربي
•Lists — قوائم مساعدة للحالات والمسؤولين وأنواع التجديد
•Instructions — تعليمات استخدام بسيطة
هذا المنتج مناسب لـ
•الشركات الصغيرة والمتوسطة
•فرق الإدارة والتشغيل
•أقسام المشتريات
•الموارد البشرية
•إدارة العقارات والمرافق
•من يريد متابعة العقود والتجديدات في ملف واحد
•من يفضل القوالب الجاهزة بالعربي والإنجليزي
ملاحظة مهمة
هذا المنتج رقمي فقط، ولن يتم شحن أي منتج فعلي.
يتم تحميله مباشرة بعد الشراء.
Reviews
There are no reviews yet.